Реєстрація торговельної марки в Україні: національна подача чи Мадридська система — що обрати?

Перед тим як подавати заявку на реєстрацію торговельної марки в Україні, власники брендів – як українські, так і іноземні – стикаються з практичним вибором: подавати заявку безпосередньо до Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ) чи реєструвати марку через Мадридську систему ВОІВ з позначенням України як країни охорони?

Обидва шляхи ведуть до реєстрації торговельної марки, але процедурно, стратегічно та з точки зору правозастосування суттєво різняться. Вибір шляху без урахування цих відмінностей може призвести до обмеженого обсягу прав, затримок у захисті або вразливості реєстрації.

⚠️  Актуально:  З 31 травня 2025 року строки у сфері ІВ, зупинені з 1 квітня 2022 року, поновлено. Усі відкладені дії мали бути виконані до 13 серпня 2025 р. Стандартні строки тепер діють повністю.

1.  Строки відповіді на попередню відмову: порівняння

Одна з найважливіших практичних відмінностей між двома шляхами – строки для відповіді на попередню відмову УКРНОІВІ під час кваліфікаційної експертизи.

Національна подача

За національної процедури заявник має два (2) місяці з дати попередньої відмови для подання вмотивованої відповіді. Цей строк може бути продовжений – за заявою до УКРНОІВІ – ще на три або шість місяців. Таким чином, використовуючи всі можливості продовження, заявник може мати загальне вікно відповіді до восьми місяців. Ця гнучкість особливо цінна у складних справах, де потрібно довести набуту розрізняльну здатність, відмінності, репутацію або подати докази використання марки.

Мадридська система (позначення України)

Для міжнародних реєстрацій із зазначенням України строк відповіді становить три (3) місяці з дати, коли УКРНОІВІ надіслав попередню відмову до Міжнародного бюро ВОІВ. Цей строк також може бути продовжений на три або шість місяців.

Додатковий місяць пояснюється структурою Мадридської системи, де комунікація проходить через ВОІВ. Але на практиці ця перевага частково нівелюється: час від надсилання відмови УКРНОІВІ до ВОІВ до фактичного отримання заявником або його представником може бути значним. Ефективний строк для підготовки відповіді нерідко скорочується.

Порівняння строків відповіді:

Національна подача	Мадридська система
Початковий строк: 2 місяці	Початковий строк: 3 місяці
Продовження: +3 або +6 місяців	Продовження: +3 або +6 місяців
Максимальне вікно: до 8 місяців	Максимальне вікно: до 9 місяців
Комунікація: напряму з УКРНОІВІ	Комунікація: через ВОІВ → представник

2.  Скільки часу займає реєстрація торговельної марки в Україні?

Обидва шляхи – і національна подача, і Мадридська система – на практиці мають аналогічний загальний строк реєстрації: від 18 до 24 місяців від дати подання заявки  до видачі свідоцтва / реєстрації, за умови відсутності попередніх відмов, заперечень або процедурних ускладнень. Це відповідає практиці УКРНОІВІ відповідно до нових Правил реєстрації торговельних марок (наказ Мінекономіки № 19889, чинний з 18 вересня 2024 року).

Прискореної процедури розгляду заявок на торговельну марку в Україні на сьогодні немає.

📋  До відома:  Апеляційна палата УКРНОІВІ відновила роботу в червні 2024 року у складі 40 фахівців у сфері ІВ і наразі є повністю операційною. Апеляції на рішення УКРНОІВІ можна подавати до Апеляційної палати або безпосередньо до суду.

3.  Мадридська система: переваги та ризики

Переваги

Головна перевага Мадридської системи – адміністративна ефективність для правовласників, яким потрібна охорона одночасно в кількох країнах. Одна заявка через ВОІВ (форма MM2), одна мова, єдина оплата у швейцарських франках – і Україна як держава, в якій запитується правова охорона, може бути зазначена як одна із держав поряд з десятками інших країн-учасниць (окрім ситуації, коли Україна є державою, де подана базова заявка на реєстрацію ТМ). Портфель управляється централізовано: продовження, передання прав, зміна найменування чи адреси – все через ВОІВ без окремих національних дій у кожній країні.

Для підприємців і компаній, що вже мають або будують міжнародне портфоліо брендів, Мадридська система – це оптимальний баланс між охопленням і витратами. Дата подання міжнародної реєстрації зараховується як дата пріоритету в Україні.

Ризики та обмеження

Найсуттєвіший структурний ризик – залежність від базової реєстрації. Протягом перших п’яти років після отримання міжнародної реєстрації вона повністю залежить від базового знака в країні походження. Якщо базова реєстрація скасована, відкликана або відмовлено в реєстрації – міжнародна реєстрація в усіх вибраних державах, включаючи Україну, припиняється. Заявнику доведеться подавати нові національні заявки у кожній країні через процедуру трансформації, що тягне витрати та втрату початкової дати пріоритету.

⚠️  Практично:  Якщо ваша базова реєстрація в країні походження перебуває під загрозою оскарження – варто паралельно подати національну заявку в Україні для убезпечення прав.

Ще один важливий нюанс стосується правозастосування. УКРНОІВІ не видає окремого національного свідоцтва для міжнародних реєстрацій і не веде окремого національного реєстру таких знаків. Деякі виконавчі органи можуть вимагати додаткові документи, що підтверджують охорону саме в Україні.

Відступлення прав на міжнародну реєстрацію ТМ із зазначенням України реєструється виключно через ВОІВ – не через УКРНОІВІ безпосередньо.

Нарешті, перелік товарів і послуг у мадридській заявці обмежений переліком базового знака. Якщо ваша базова реєстрація не охоплює певні класи або позиції – ви не зможете їх додати в Україні через Мадридську систему.

4.  Національна подача до УКРНОІВІ: переваги та обмеження

Переваги

Національна реєстрація – це самостійне, незалежне право від дня подання заявки. Свідоцтво видається безпосередньо УКРНОІВІ у форматі, що визнається українськими судами, митними органами та АМКУ у справах про недобросовісну конкуренцію без жодних додаткових застережень.

Переваги національної подачі для підприємців, що орієнтовані на український ринок:

• перелік товарів і послуг формується вільно відповідно до потреб бізнесу в Україні без обмежень базового знака;
• пряма взаємодія з УКРНОІВІ без посередника – менше ризиків затримок;
• можливість подачі виокремлених заявок;
• свідоцтво України про реєстрацію прав на торговельну марку є найзручнішим документом для митного реєстру та судового захисту.

Для бізнесу, основний ринок якого – Україна, національна подача є, як правило, найбільш доцільним і економічно обґрунтованим рішенням.

Обмеження

Іноземні заявники зобов’язані діяти через місцевого представника – патентного повіреного, зареєстрованого в Україні. Це обов’язкова вимога закону, що стосується і подання заявки, і всіх наступних процесуальних кроків.

Охорона, отримана за національною процедурою, поширюється лише на територію України. Хоча національна реєстрація може надалі слугувати базовою для Мадридської заявки, сама по собі вона не забезпечує міжнародної охорони. Підприємцям, яким потрібна охорона одночасно в кількох країнах, адміністративно зручніше обрати Мадридську систему.

5.  Порівняльна таблиця: швидкий довідник

Національна подача до УКРНОІВІ	Мадридська система (позначення України)
Незалежне право від дня подання; немає ризику ‘центральної атаки’	Залежить від базового знака 5 років (ризик центральної атаки)
УКРНОІВІ видає свідоцтво безпосередньо	Свідоцтво від ВОІВ; УКРНОІВІ не видає окремого документа
Перелік товарів адаптується до ринку України	Перелік обмежений переліком базового знака
Пряма комунікація з УКРНОІВІ	Комунікація через ВОІВ – можливі затримки
Строк відповіді: 2 місяці + продовження 3/6 міс.	Строк відповіді: 3 місяці + продовження 3/6 міс.
Строк реєстрації: 18–24 місяці	Строк реєстрації: 12–24 місяці
Іноземцям потрібен патентний повірений України	Потрібен патентний повірений для відповіді на попередню відмову
Передання прав реєструється у УКРНОІВІ	Передання прав реєструється через ВОІВ
Ідеально: основний ринок – Україна	Ідеально: міжнародне портфоліо брендів

Висновок: як зробити правильний вибір

Вибір між Мадридською системою і національною подачею – це не просто питання зручності чи вартості. Від нього залежить незалежність ваших прав, надійність захисту та гнучкість у правозастосуванні. Жоден з варіантів не є кращим.

Якщо ваш основний ринок – Україна, і вам важлива незалежність свідоцтва та максимальна гнучкість при захисті прав – вибирайте національну подачу до УКРНОІВІ.

Якщо ви будуєте або розширюєте міжнародний портфель брендів і Україна – одна з кількох країн охорони – Мадридська система забезпечить адміністративну ефективність і економію.

У будь-якому разі: обрати правильну стратегію реєстрації допоможе консультація патентного повіреного ще до подання заявки – це заощадить і час, і кошти порівняно з виправленням помилок після.