Митний реєстр об'єктів інтелектуальної власності

Митний реєстр об'єктів інтелектуальної власності

Контрафактна продукція (підроблені товари) щороку завдає українським та міжнародним правовласникам мільярдних збитків. Один із найефективніших інструментів боротьби з ввезенням і вивезенням такої продукції через митний кордон України – це внесення об'єктів права інтелектуальної власності до Митного реєстру.

ADVANCE PARTNERS надає повний спектр юридичних послуг у сфері митного захисту інтелектуальної власності: від первинного аналізу охороноздатності об'єктів та підготовки пакету документів – до оперативної взаємодії з митними органами у разі виявлення підозрілих товарів. Наша мета – щоб контрафакт зупинявся на кордоні, а не на полицях магазинів.

Що таке Митний реєстр об'єктів інтелектуальної власності

Митний реєстр об'єктів права інтелектуальної власності (далі – Митний реєстр) це офіційний реєстр, що ведеться Державною митною службою України відповідно до Митного кодексу України та підзаконних нормативних актів. Після реєстрації митні органи орієнтуються на відомості реєстру та можуть зупиняти переміщення товарів із ознаками порушення прав інтелектуальної власності.

Об'єкти, що вносяться до Митного реєстру

Правова охорона
Що фіксується для митниці
Торговельна марка
Свідоцтво України, міжнародна реєстрація (Мадридська система)
Зображення марки, класи МКТП, перелік товарів, опис оригінальної продукції
Промисловий зразок
Патент на промисловий зразок (Україна або міжнародний)
Зображення зразка, опис зовнішнього вигляду виробу, ідентифікаційні ознаки
Патент на винахід / корисну модель
Патент УКРПАТЕНТ або міжнародний (PCT)
Опис продукту/пристрою, формула патенту, технічні характеристики
Авторське право та суміжні права
Свідоцтво УКРНОІВІ або підтвердження авторства
Опис твору, зображення, зразки оригінальної продукції
Географічне зазначення
Свідоцтво на географічне зазначення
Відомості про походження товару, ідентифікаційні ознаки
Сорт рослин
Патент на сорт рослин
Опис сорту, відмінні ознаки

Переваги внесення до Митного реєстру

Митний реєстр – це проактивний механізм захисту. На відміну від судового переслідування, яке є реакцією на вже завдану шкоду, реєстрація дозволяє зупинити контрафакт ще до його надходження на ринок.

Перевага
Практичний ефект
Моніторинг на кордоні
Митні органи отримують актуальні відомості про ваші об'єкти ІВ та ознаки оригінальної продукції – і застосовують їх під час митного контролю
Оперативне зупинення товарів
При виявленні ознак порушення митниця призупиняє митне оформлення підозрілого вантажу строком до 10 робочих днів
Повідомлення правовласника
Ви отримуєте своєчасне повідомлення та можливість оглянути затримані товари і підтвердити або спростувати факт порушення
Знищення контрафакту
За наявності підтвердженого порушення – можливість знищення контрафактної продукції за спрощеною адміністративною процедурою без суду
Збір доказів
Матеріали митного затримання формують міцну доказову базу для подальшого цивільного або кримінального провадження
Превентивний ефект
Відомість правовласника в реєстрі стримує потенційних імпортерів контрафакту ще на етапі планування

Процедура внесення до Митного реєстру

Процедура реєстрації регламентована і потребує ретельної підготовки документів. Помилки або неповний пакет документів призводять до відмови або затримки реєстрації.

Заява подається до Державної митної служби України. Ми забезпечуємо:

  • Правовий аналіз об'єктів ІВ та оцінку доцільності й можливостей митного захисту
  • Підготовку заяви із зазначенням усіх охоронюваних об'єктів, строків дії охоронних документів
  • Складання технічного опису та ідентифікаційних ознак оригінальної продукції – ключового елементу для практичного застосування митними інспекторами
  • Підготовку переліку уповноважених імпортерів та дистриб'юторів для розмежування оригінальної та контрафактної продукції
  • Комплектування та подання повного пакету документів до ДМСУ

Реєстрація в Митному реєстрі здійснюється строком до 1 року. Строк може бути продовжений необмежену кількість разів на підставі відповідного клопотання. Ми відстежуємо терміни дії реєстрацій усіх об'єктів клієнта та вчасно ініціюємо продовження.

Якість технічного опису продукції безпосередньо визначає ефективність митного захисту. Саме на основі цього опису митний інспектор приймає рішення – зупиняти вантаж чи ні. Ми готуємо детальні ідентифікаційні матеріали, що включають:

  • Фотографії та зображення оригінальної продукції та упаковки з усіх ракурсів
  • Опис захисних елементів (голограм, маркувань, QR-кодів, серійних номерів)
  • Порівняльний аналіз: оригінал vs. типові підробки – для швидкої ідентифікації
  • Відомості про уповноважених виробників, імпортерів та дистриб'юторів
  • Контактні дані уповноваженого представника для оперативного зв'язку з митницею

Взаємодія з митними органами при затриманні товарів

Внесення до реєстру – це лише перший крок. Реальний захист відбувається в момент, коли митниця виявляє підозрілий вантаж і повідомляє правовласника. Оперативність реакції на цьому етапі є важливою.

  • Повідомлення: митниця письмово інформує правовласника або його представника про затримання вантажу
  • Огляд товарів: правовласник або представник має право оглянути затримані товари і взяти зразки протягом строку зупинення митного оформлення (до 10 робочих днів)
  • Підтвердження порушення: надання митниці письмового висновку про те, що товар є контрафактним
  • Прийняття рішення: за підтвердженого порушення ініціювання процедури знищення або конфіскації товарів
  • Збір доказів: фіксація факту порушення для подальшого цивільного або кримінального переслідування

Ми забезпечуємо оперативний супровід на всіх етапах взаємодії з митницею:

  • Зв'язок з митними органами від імені правовласника
  • Виїзд на митний пост для огляду затриманих товарів
  • Підготовка та надання митниці висновку щодо ознак контрафактності
  • Ініціювання та супровід процедури знищення контрафактної продукції
  • Збір та процесуальне оформлення доказів для подальших проваджень
  • Представництво інтересів правовласника в адміністративних і судових процедурах, пов'язаних із затриманням

Відповідальність за порушення прав ІВ на митному кордоні

Вид відповідальності
Склад
Санкція
Адміністративна
Переміщення через митний кордон товарів з порушенням прав ІВ (ст. 476 МКУ)
Штраф від 17000 до 34000 грн + конфіскація товарів та засобів переміщення
Кримінальна – ст. 229 КК (ч.1)
Незаконне використання знака для товарів і послуг, якщо завдано матеріальну шкоду у значному розмірі
Штраф від однієї тисячі до чотирьох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян
Кримінальна – ст. 176 КК
Порушення авторського права та суміжних прав у значному розмірі
Штраф від трьохсот до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або виправні роботи на строк до двох років, або позбавлення волі на той самий строк
Цивільна
Відшкодування збитків, компенсація, вилучення контрафакту
Відшкодування в повному обсязі

Наші послуги у сфері митного захисту ІВ

Послуга
Що включає
Аналіз та стратегія митного захисту
Оцінка об'єктів ІВ, доцільності реєстрації, пріоритетних напрямків ввезення/вивезення контрафакту
Підготовка та подання заяви до ДМСУ
Повний пакет документів, технічний опис, ідентифікаційні ознаки, список уповноважених осіб
Продовження строку реєстрації
Своєчасне подання клопотання, оновлення ідентифікаційних матеріалів
Оперативна взаємодія з митницею
Реагування на повідомлення про затримання, огляд товарів, надання висновків
Знищення контрафактної продукції
Супровід спрощеної процедури знищення за погодженням між сторонами
Збір доказів для подальших проваджень
Процесуальне оформлення матеріалів для цивільного або кримінального переслідування
Комплексний захист при систематичних порушеннях
Координація митного захисту з судовим переслідуванням

Митний захист для різних категорій правовласників

Для компаній, що реалізують продукцію в Україні, митний реєстр є корисним елементом стратегії захисту бренду. Особливо актуально для товарів масового споживання, електроніки, фармацевтики, парфумерії, алкоголю та одягу – галузей із найвищим рівнем контрафакції.

Видавці, кінокомпанії, розробники програмного забезпечення та правовласники фонограм можуть вносити до Митного реєстру об'єкти авторського та суміжних прав. Це дозволяє зупиняти фізичне переміщення піратських примірників (дисків, книг, програмних носіїв) через митний кордон.

Власники патентів на винаходи та корисні моделі можуть захищати свої технічні рішення від несанкціонованого імпорту товарів, які виготовлені з використанням винаходу або корисної моделі. Для ефективної ідентифікації продукту на митниці необхідний детальний технічний опис, підготовка якого вимагає участі патентного повіреного.

Етапи роботи

Етап
Дії
Консультація та аналіз
Оцінка об'єктів ІВ, охоронних документів, географії ризиків, доцільності реєстрації
Розробка стратегії
Визначення переліку об'єктів для реєстрації, пріоритетів, формування ідентифікаційних матеріалів
Підготовка документів
Заява, технічний опис, ідентифікаційні ознаки, перелік уповноважених осіб, охоронні документи
Подання та реєстрація
Подання до ДМСУ, відстеження стану заяви
Моніторинг та продовження
Відстеження строків дії реєстрацій, своєчасне продовження, оновлення відомостей
Реагування на затримання
Оперативна взаємодія з митницею, огляд товарів, висновок, знищення

Чому варто обрати ADVANCE PARTNERS

ADVANCE PARTNERS – це бутікова юридична фірма з інтелектуальної власності, яка спеціалізується на комплексному супроводі брендів українських та міжнародних клієнтів.

  • Визнана експертиза: рекомендації Legal 500, WTR 1000, IP STARS, Managing IP
  • Спеціалізована практика: комплексний захист ІВ від реєстрації до митного та судового переслідування
  • Досвід у взаємодії з ДМСУ: знання процедур, форматів документів та практики розгляду заяв
  • Оперативність: швидке реагування на повідомлення митниці – критичний фактор ефективного захисту
  • Технічна компетентність: підготовка ідентифікаційних матеріалів, що реально працюють в умовах митного контролю
  • Міжнародна мережа: координація митного захисту у 90+ країнах через партнерів
Чи обов'язково реєструватися в Митному реєстрі для захисту прав ІВ?

Ні, реєстрація не є обов'язковою. Однак без неї митні органи, як правило, не мають підстав для зупинення підозрілих товарів. Без реєстрації правовласник дізнається про контрафакт лише після того, як він потрапив на ринок – і змушений реагувати постфактум.

Які документи потрібні для подання заяви?

Основний пакет включає: охоронний документ (свідоцтво на ТМ, патент, свідоцтво про авторське право); документи, що підтверджують право на подання заяви (для ліцензіатів – ліцензійний договір); технічний опис та фотографії оригінальної продукції; перелік уповноважених імпортерів/дистриб'юторів. Конкретний перелік залежить від виду об'єкта – ми готуємо індивідуальний чек-лист для кожного клієнта.

Скільки коштує та скільки триває реєстрація?

Реєстрація здійснюється протягом 30 днів з дати подання повного пакету документів. Вартість наших послуг обговорюється індивідуально залежно від кількості об'єктів та обсягу роботи.

Що відбувається після отримання повідомлення про затримання вантажу?

У вас є до 10 робочих днів для реакції. За цей час необхідно: отримати повідомлення, організувати огляд товарів, надати митниці письмовий висновок щодо факту порушення. Якщо порушення підтверджено – ініціювати знищення або подальше переслідування. Ми забезпечуємо всі ці дії оперативно.

Чи діє реєстрація на всій території України?

Так, реєстрація в Митному реєстрі ДМСУ має загальнонаціональну дію і поширюється на всі митні пости та пункти пропуску через державний кордон України.

Чи можна внести до реєстру іноземну торговельну марку?

Так. Іноземні правовласники, чиї торговельні марки мають правову охорону в Україні (через національну реєстрацію або міжнародну реєстрацію за Мадридською системою з поширенням на Україну), мають право вносити свої об'єкти до Митного реєстру ДМСУ. Ми надаємо послуги місцевого представника для іноземних правовласників.

Чи можна поєднати митний захист із судовим провадженням?

Не лише можна – це рекомендована практика. Матеріали митного затримання (акти огляду, зразки товарів, відомості про відправника та вантажоодержувача) є цінними доказами в цивільних і кримінальних провадженнях. Ми координуємо обидва напрями для максимального ефекту.

Ваш бренд або продукція потребують захисту на митному кордоні України? Отримали повідомлення від митниці про затримання вантажу?

ADVANCE PARTNERS забезпечить ефективну реєстрацію в Митному реєстрі та оперативний захист ваших прав на кожному етапі.

Залиште заявку на безкоштовну первинну консультацію – наші фахівці зв'яжуться з вами протягом одного робочого дня.

Замовити консультацію

Потрібна консультація щодо реєстрації, захисту чи супроводу прав інтелектуальної власності?

Зв’яжіться з нашою командою, щоб обговорити ваш запит.